Asientos de Ajustes – Qué son, tipos y su importancia.

asientos de ajustes

¿Qué son los asientos de ajustes y cuando se realizan?

Son todos los asientos de ajustes que se realizan previo a la presentación de los estados financieros, con el objeto de actualizar los saldos de las cuentas para que estas muestren información más razonable y se presenten estados financieros con mayor objetividad.

¿Cómo afecta un ajuste a los estados financieros?

Cuando realizamos un asiento de ajuste afectamos directamente el saldo de cada cuenta de mayor y por ende el monto que aparece en los estados financieros, ya que estos sirven para corregir o para colocar correctamente el saldo de una cuenta a otra.

Tipos de asientos de ajustes más comunes que existen

Cabe mencionar que pueden existir muchos ajustes, ya sea por errores cometidos de manera voluntaria o no, y antes de realizarlos se debe haber realizado una investigación exhaustiva para no cometer un error al tratar de ajustar saldos y estar completamente seguros que el ajuste es el correcto y adecuado.

Las cuentas de mayor que comúnmente resultan afectadas durante el proceso de ajuste son:

  • Efectivo y equivalentes
  • Gastos pagados por adelantado
  • Depreciaciones
  • Intereses por pagar
  • Estimación para cuentas incobrables

Circunstancias que originan asientos de ajustes

Las situaciones más comunes en las cuales es necesario realizar un asiento de ajuste son:

  1. Omisión en registro de operaciones al no reportarse en la fecha correspondiente, ya sea por olvido o de manera intencional.
  2. El valor de las cuentas de Propiedad, Planta y Equipo que aparece como saldo, no es el correcto por el desgaste que han sufrido y que no está reflejado.
  3. El valor de los gastos pagados por adelantado, no corresponden a lo que realmente existe, ya que su valor puede haber disminuido
  4. Existen saldo a favor de la empresa no cobrada que ya se devengaron. Rentas e intereses
  5. Existen cantidades a cargo de la empresa no canceladas: Rentas, Sueldos, Impuestos, etc

Ejemplos de asiento de ajuste

Las acciones que generan asientos de ajuste son

  • Pagos no reportados
  • Faltantes en caja
  • Ventas no reportadas al verificar efectivo
  • Intereses no registrados por depósitos a plazo
  • Papelería utilizada y que aun aparece en bodega
  • Depreciación mal aplicada o que no coincide con reporte.
  • Determinación de cuentas incobrables

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