¿Qué es un sistema contable?
Un sistema contable es la combinación del personal de una entidad, los registros que ella realiza y cada uno de los procedimientos que usa en el negocio para cumplir sus necesidades rutinarias de información financiera
Estructura de un sistema contable
Después de conocer que es un sistema contable, podemos observar la estructura básica por la que se conforma un sistema contable es el siguiente:
- Descripción de la empresa
- Políticas Contables
- Catálogo de cuentas
- Manual de aplicación de cuentas
Elementos de la descripción del sistema contable
Ésta descripción comprende el establecimiento de todos los datos generales de la empresa, las políticas contables a aplicar en ella, los datos sobre los sistemas contables y la documentación a utilizar para su funcionamiento adecuado
Algunos de los componentes que forman parte de la descripción del sistema contable son:
- Nombre de la empresa
- Número de identificación tributaria, Número de Registro de Contribuyente
- Representante legal, Contador, Auditor
- Capital
- Dirección.
- Libros Administrativos (Actas, Accionistas) y de contabilidad (Ventas, compras, diario mayor, estados financieros)
Importancia del sistema contable
Como ya hemos visto, la importancia del sistema contable radica en que al poseer toda la información relacionada con la entidad, cualquier persona puede conocer de primera mano su funcionamiento, y cada una de sus operaciones para conocer todo acerca de la entidad y su forma de operar.
Políticas contables
Son los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros
Algunos de los componentes que incluyen las políticas contables son:
- Unidad Monetaria
- Bases de elaboración de estados financieros – NIIF Pymes
- Estados financieros que presentara
- Periodo Contable
- Método depreciación
- Métodos de Inventarios
Catálogo de cuentas
Éste documento nos muestra la relación que existe entre las diferentes cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Gastos, y como se encuentran agrupadas de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones.
Objetivo del catálogo de cuentas
- Ser un instrumento adecuado para la contabilización clara y sencilla de las transacciones que realiza la empresa
- Facilitar la preparación de estados financieros que muestren en forma razonable la situación financiera de la empresa
- Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización
- Facilitar la labor de auditoria
El manual de aplicación de cuentas.
Contiene las indicaciones sobre la correcta manera de uso y manejo de cada cuenta, que está codificada en el catálogo, con el objetivo de facilitar el registro contable de las operaciones que la empresa realiza
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